1日でわかる! Microsoft Teams および Yammer による Microsoft 365 利活用ワークショップ
Microsoft 365 のコミュニケーションおよびコラボレーションツールして Microsoft Teams/Yammer/SharePointがあり、 これを取り巻く様々なツールが用意されています。 こうした機能の中核にあるのが Microsoft 365 グループです。 利活用していくうえではこうした関連するツールなどを整理しながら、 業務に当てはめていく必要があります。 本研修では Microsoft 365 使っていかにして業務効率や生産性を向上させられるのかという「働き方改革」について、 ディスカッションしていきます。 そのためには "どのようなツールがあり、相違点があり、どう組み合わせられるか" について説明しますが、 実際にグループワークもします。このようにして、参加者の方々が考えている「業務」に適用 していくための各種ヒントを提示し、現状の課題にどう適用できそうか、また実際に導入する上でどのような課題がありそうかなど をディスカッションします。
取り上げる機能やサービスは次の通りです。
研修内容
弊社で用意する Microsoft 365 環境を利用し実機演習も行います。
- Microsoft 365の概要
- 一般的なグループウェア製品と Microsoft 365 の違い
- 組織と協働作業を考える
- 組織内における情報共有の本質
- [参考] SECI モデルの観点からの考察
- 情報共有システムの変遷と Microsoft 365
- Microsoft 365 の契約プラン
- [参考] Microsoft Bookings / Microsoft Staffhub
- Microsoft 365 テナントと管理者のタスク
- 対象リリースへの対応(Roadmap, uservoice)
- アプリケーション起動メニュー
- 個人の情報基盤を確認する
- 自己紹介をしよう! - Delve とユーザー プロファイル-
- OneDrive for Business
- MyAnalyticsを使った業務の可視化
- Microsoft 365 グループを使った基本的なグループワーク
- Microsoft 365 グループの考え方
- Microsoft 365 グループを中心にした基本的なグループ ワーク演習
- Microsoft 365 グループの作り方、管理と課題
- コミュニケーションおよびコラボレーション基盤
- Microsoft Teams,Yammer, Outlook, SharePoint の各位置づけ
- SharePointの機能概要
- 利活用シナリオ
- SharePoint スタートページ
- SharePoint サイト
- SharePoint とファイルサーバーの違い
- SharePoint を使ったファイル管理
- 外部共有
- ストレージ容量
- Microsoft Teamsの基本的な使い方
- Microsoft Teamsの概要
- 利活用へのステップ
- Microsoft Teamsの基本概念
- 画面構成
- Microsoft Teams の "チーム" とは?
- Microsoft Teams を使ったグループワーク演習
- タブとチャンネル
- コネクターやチャットボットの利用
- チームの種類と作り方
- メンバーの追加に関する注意点
- 役割と権限
- ユーザーフィードバックとベスト プラクティス
- Yammerを使ったコミュニケーション
- Yammer の概要
- 利用上の留意点
- 業務シナリオ別の使い方
- スケジュール管理
- 会議の実施
- タスク管理
- レポート作成
- アンケートの実施
- Power BI を使った利活用状況の把握
- Q&A
※新機能の登場などにより、内容の一部は予告なく変更することもあります。あらかじめご了承ください。
- Microsoft 365 をこれから導入する予定の方
- Microsoft 365 の導入を支援する方
- 初めて Microsoft 365 の運用管理を担当する方
- Microsoft 365 を導入済みだが一部の機能しか利用しておらず、全体的な機能の利活用を見直したい方