コンサルティング

Microsoft 365 の利活用に関するコンサルティング サービス

Microsoft Teams や SharePoint Online の導入前や導入後には、ユーザーから次のような課題がよく出てきます。

課題
  • 何かわからないことがあっても、調べるのに時間がかかる
  • 何ができて、何ができないのかがいまいちわかりにくい
  • Microsoft Teams を使って使ってはいるものの、SharePoint や OneDrive for Business の違いが分からない。
  • SharePoint が単なるファイル共有にとどまっており、ポータルサイト構築方法がよくわからない
  • Office 365 が持つ機能を把握しきれておらず、各ツールの使い分けもよくわからない。Office 365 グループ、Sway, Delve, Yammer って何?
  • Power Platform を活用したいが、うまく利用できていない

こうした課題を解決するための 1社向けのコンサルティング サービスが「オフィスアイ Cozy !」です。

Cozy (コージー)とは英語で「居心地がよい」という意味。

弊社では大手のような大規模なコンサルティング サービスは提供できませんが、 その代りに小規模ならではの良さを生かし、アットホームな雰囲気でやり取りを行う「場」の提供とともに、 確かな技術力をもとに利活用のためのコンサルティング サービスをご提供します。

オフィスアイ Cozy ! では、お客様自身で素早く Microsoft 365 を活用できるよう 「自社でのスムーズな運用管理」できるようご支援します。何かあるたびに外注して作業を行っていては 迅速な対応は望めません。そのため 弊社で実施しているオリジナル研修などを組み合わせることで、 社内メンバーの人材育成と弊社ノウハウ情報を継続的にご提供する スキルトランスファーも含めた包括的なご支援を行います。

新型コロナウィルス感染拡大防止のための特別対応について
オンラインによるリモート開催

新型コロナウィルス感染拡大防止の観点から 当面の間、すべての研修を Microsoft Teams を使ったオンラインによるコンサルティングを実施させていただきます。 対面による研修をご希望の皆さまにはご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

テーマ別の技術支援

これまで日本の Office 365 ユーザーの方々から、 具体的なテーマを基に Office 365 の各サービスや機能を使った利活用支援を行うことも可能です

行き先掲示板 - アプリ開発支援

これまで日本の Office 365 ユーザーの方々から、 行き先掲示板アプリが欲しいというご要望を頂いてきました。 Office 365 の機能を組み合わせたローコーディングで作成する「行き先掲示板」アプリ開発が可能です。

たとえば登録しているメンバーが出社しているのか、在宅勤務なのかなどを SharePoint, Microsoft Teams, Power Apps モバイル上から素早く確認できます。また、基本的な勤怠記録機能も持たせます。

このサービスプランでは Power Apps の開発ができるようになるための基礎技術を身に着けるための研修への参加、 今回の題材である「行き先掲示板」アプリ開発の1社向けワークショップの実施 (実際にアプリを開発します)、 開発後のフォローアップ用の質疑応答に使えるクーポン(1時間)をセットにして アプリ開発のノウハウを伝授致します。

使用するサービスおよび機能

  • Power Apps
  • Power Automate
  • SharePoint Online
  • Excel
  • Microsoft Teams
オリジナル研修の参加
ワークショップ(3時間)
フォローアップ クーポン(1時間)
住所変更届を題材にした業務フローの自動化 - 仕組み作りの支援

Power Automate を活用することで一部の業務は自動化できます。とはいえ、どういったプロセスを 自動化できるのかを知らなければ対応できません。

このサービスプランでは、「住所変更届」を題材にPower Apps アプリ上から入力からデータを基にした Word や Excel ファイルの自動生成、PDF化、承認、タスク作成といった一連の業務プロセスを部分的に自動化するという 仕組み作りのためのワークショップを行います。

お客様の Office 365 環境にシステムを構築するため、社内のユーザーに対してデモンストレーションすることも可能です。 これをベースに自社内でどういった業務を効率化できるかを社内で考える足がかり作りにお役立てください。

使用するサービスおよび機能

  • Power Apps
  • Power Automate
  • SharePoint Online
  • Microsoft Planner
オリジナル研修の参加
ワークショップ(3時間)
フォローアップ クーポン(1時間)