弊社ではマイクロソフト社のSharePoint Server 2007に関する様々なサービスをご提供しています。

弊社のコンサルティング サービスの特徴

SharePoint を有効活用するには、お客様自身がSharePointのシステム特性を把握することが重要です。弊社では、技術研修を組み合わることで、お客様に対してSharePointのシステム特性を分かりやすくご説明し、効率よく把握していただけるようご支援致します。

なお、技術研修は数日かけて実施する大がかりのものから、数時間のみの簡単なセミナー形式のものまで対応しておりますので、お客様のご予算、ご都合に合わせて柔軟に対応できます。たとえば、実際に利用されるエンドユーザーの方も交えた、システムの利用方法などのデモンストレーションや説明、質疑対応も承ります。

このように、弊社ではシステム特性を把握していただきながら、お客様の業務スタイルに適したコンサルティング を実施致します。

コンサルティング メニュー

弊社では現在、下記のコンサルティング メニューをご用意しております。今後もピンポイントのお悩みに対応できるサービス メニューを追加していく予定です。

• サーバーおよびサイトの運用管理
• 検索機能の活用

サーバーおよびサイトの運用管理

次のことでお悩みの方にお勧めです。

サーバー管理	サイトの管理
そもそもSharePointの標準的なサーバー設定や管理タスクがあまりよく把握できていない。 SharePoint標準のバックアップ ツールでは、アイテム単位のバックアップ・復元ができず、 バックアップするデータベースの推奨上限値や対象によって複数のツールを使い分ける必要があり、効率化したい 利用頻度の低いサイトなどは、ファイルサーバーなどにアーカイブしておき、データベースの肥大化を防ぎたい	ユーザー ニーズに応じたリストやライブラリの作成方法やカスタマイズについてアドバイスが欲しい。 アイテムの2000件問題にどのように対処すればよいかわからない 組織変更などに応じたアクセス権限の再設定を柔軟に行いたい サイト構成を変更するような場合に、大量のコンテンツを効率よく移動させたい

運用管理に関する悩みを解決するため次の5つのサービスをご提供しています。

研修の実施

SharePoint の動作原理を理解したうえで、標準的なサーバーおよびサイトの運用管理のスキルを確実に身につけられるよう技術研修を実施します。弊社では他にない現場の視点で作成した実践的な研修コンテンツを豊富に取り揃えています。

運用管理に関するアドバイスやデモ用サイトの作成

要件に対して、SharePoint の標準機能で対応できるか、または管理ソリューションを別途導入した方がよいかなどの見極めを致します。また、サイト管理については、デモ用サイトを構築し、どのように要件に対応できるかをお客様と一緒に見極めていきます。

SharePoint 統合管理ソリューションの導入支援

標準機能だけでは不足する機能や不十分な機能については AvePoint Japan 社のDocAve を導入することをお薦めしています。弊社ではDocAve ツールを効果的に使いこなすための使い方トレーニングなども実施しております。

運用管理プランの作成

組織に合った運用管理プランを作成します。標準機能のみで対応可能か、または3rd パーティ製のソリューション導入の必要性の有無、運用ルールによる対応など、要件ごとに適切な運用管理プランを作成します。

アフターフォロー

一連のサービスをご提供後に数回のメールベースのQ&A サポートを実施いたします。

サーバーの運用管理のコンサルティング例

1. ヒアリング	運用管理の現状についてヒアリングを実施します。
2. 研修またはワークショップの実施	標準的な運用管理に関する知識の整理を行うと同時に、現状の運用管理に関する質疑応答を受け付けます。
3. 管理タスクと管理ツールの洗い出し	現状で必要となる管理タスクの洗い出しを行い、対応する適切な管理ツールと運用ルールをマッピングします。
4. 運用管理プランの作成	管理タスクとタスクを実行する担当者の管理範囲を明確にしながら、運用管理プランを作成します。ここでは、各ツールの具体的な使い方やユーザー教育の方針なども決めて行きます。
5. アフターフォロー	メールベースのQ&A サポートを行います。
参考価格 ※費用についてはお気軽にお問い合わせください 最短日数 7日間〜(※3カ月間のアフター フォローを含む) 費用 500,000円〜

検索機能の活用

次のことでお悩みの方にお勧めです。

効果的な検索機能の活用
やみくもにデータを格納し、検索機能に任せきりになって今ひとつ思ったような検索ができない。 後々の検索を考慮したプロパティ設計がきちんとできていない。 検索のチューニングをほとんど行っていない、またはチューニング方法が分からない。

オフィスアイでは、SharePoint Server の検索機能により、欲しい情報に素早くたどり着けるよう検索チューニングのサポートを致します。

研修の実施

SharePoint の検索機能の仕組みや標準的な管理方法、カスタマイズ方法などについて説明します。検索機能のチューニングは定期的なメンテナンスが欠かせません。研修を実施することで、お客様自身でも適宜、チューニングを行えるようご支援いたします。

検索機能のチューニング

検索機能のチューニングは大きく分けると次の2つのポイントがあります。

・検索対象を目的に合わせて適切に絞り込めるようにする

・検索結果の表示をカスタマイズする

弊社では、お客様から検索に関するご要望を十分に伺ったうえで、別途の検索ソリューション製品を追加導入することなく、標準機能を用いてチューニングするメソドロジーをご提供しながら、チューニング作業のお手伝いを致します。

アフターフォロー

一連のサービスをご提供後に数回のメールベースのQ&A サポートを実施いたします。

検索のチューニングコンサルティング例

1. ヒアリング	現状の検索機能の使われ方などについてヒアリングを実施します。
2. 研修の実施	あいまいになりがちな SharePoint Server の検索の仕組みや、標準的な管理方法、カスタマイズ方法についてご説明します。
3. チューニング計画の作成	どのようなキーワードで何を検索するのか、主に検索したいものはどこにあるのか、などの要件を洗い出し、目的のコンテンツを検索できるよう、検索設定のチューニング計画を作成します。 主な設定内容は次の通りです。  ・列の定義と管理プロパティ  ・検索範囲  ・権限のあるサイト  ・クエリ パラメータ  ・ユーザー辞書、シソーラスなど
4.チューニングと検索画面のカスタマイズ	3.で作成した計画をもとにチューニングを行っていきます。また、ユーザーが検索機能をより利用しやすいよう必要に応じて検索画面のカスタマイズを実施します。
5. アフターフォロー	メールベースのQ&A サポートを行います。
参考価格 ※費用についてはお気軽にお問い合わせください 最短日数 5日間〜(※3カ月間のアフター フォローを含む) 費用 500,000円〜