本サービスでは、お客様からのニーズを踏まえながらSharePoint の標準機能を十分に生かした形でのサイト設計をご提案します。また、実際のサイト構築およびソリューション開発を行います。
たとえば、次のような場合のご支援が可能です。
- Notes から一部のデータを SharePoint サイトへ移行したい
- 既存の Web システムを SharePoint 上に移行したい
- ファイル サーバーで管理しているファイルを SharePoint 上で有効活用できるようにしたい
- 導入済みのSharePointを有効活用していくために、SharePoint サイト上にナレッジを共有していきたい
弊社のサービスの特長
- 小規模サイトの構築に最適
- できる限り標準機能を生かす形でのシステムのご提案
- SharePoint の技術教育のノウハウを生かしたサイト構築のご提案
- お客様へのきめ細やかな Q&A 対応
- 展開後のユーザー教育のご支援
弊社では、大規模システムは基本的にはターゲットとはしておらず、より小回りの利くサービス提供をめざしています。そのため主に "部門やプロジェクト単位で SharePoint サイトの有効活用を考えている方"をご支援いたします。1,2 サイトといった "小規模サイトの構築支援" を得意としており、小規模であるからこそ導入展開を迅速に行えます。
ご提案する SharePoint上のシステムは、できる限り大幅な開発を伴わずに標準機能を有効活用する形でご提案します。 ただし、どうしてもカスタマイズが必要となる場合は、SharePoint Designer や InfoPath といった軽量の開発ツールの利用を検討します (※もちろん、こうしたツールでも対応が難しい場合は、Visual Studio を用いた拡張機能の作り込みもしくは3rd パーティ製のツールの導入も検討いたします)。このようなスタンスでのご提案により、比較的迅速な導入が可能です
[Case 1] 手軽なナビゲーション システム導入のご提案
課題
サイトが増えてきて目的のサイトが見つけにくかったり、ファイルをドキュメント
ライブラリで管理していてもフォルダー階層が多く目的のファイルがすぐに見つからなかったりしていませんか?
対応策
弊社では手軽に導入できるナビゲーション
システムのご提供が可能です。ビジネス要件に合わせてカテゴリ設定を行い、SharePointが標準で持っているフィルター機能をうまく活用しながら、ユーザーが利用しやすいように目的のコンテンツにたどり着けるようナビゲーションします。
下の図はSharePoint Server 2010 での非常にシンプルな例ですが、ユーザーが希望するカテゴリーを用意し、絞り込みながら目的のファイルを見つけられるようにしています。見栄えに関しては、お客様とご相談の上、使い易く見栄えの良いページをカスタマイズして作成いたします。本ソリューションは、SharePoint Server 2007 でも対応しております。詳しくはお問い合わせください。
[Case 2] 弊社パートナー ソリューションのご提案
弊社では3rd パーティ製のソリューションを組み合わせたご提案も可能です。株式会社ハイパーギア様のソリューションを組み合わせることで、SharePoint単体では弱い機密情報保護の機能を強化したり、 複合機との連携や iPad と連携したソリューションなどをご提案できます。
また、Q&A 形式でノウハウや情報共有を行いたいがSharePoint 標準のディスカッション掲示板では業務ニーズに対応できない場合などは、インフォシェア株式会社様のInfoNoteが最適です。
その他にも、ファイル サーバーとの連携機能、組織変更なども考慮したセキュリティ管理、バックアップ・復元のソリューションとして非常に強力な統合管理ツールである AvePoint(アブポイント)社様のDocAveの販売も行っています。
SharePointの標準機能のメリット/デメリットをご紹介したうえで、様々な外部ソリューション組み込んだ活用方法などもご提示します。詳細については、お気軽にご相談ください。
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株式会社ハイパーギア 様が提供する SharePoint 連携ソリューションとして「文書管理システム」や「複合機連携」、セキュリティ保護などのソリューションをご提案可能です。 |
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インフォシェア株式会社様が提供する InfoNote を組み込んだサイトの構築のご支援なども可能です。 |
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AvePoint Japan様が提供する DocAveを用いた運用管理のご支援なども可能です。 |
